发布日期:2020-06-13 浏览次数:次
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从早上起床到晚上睡觉,一个人在中间会做很多事情。一切都可以说是为了解决问题而做的。比如刷牙就是为了解决口腔健康问题,吃早餐就是为了解决生存问题。上班就是解决个人财力问题。看电影和玩游戏是为了解决无聊的问题。
让我们更深入地思考一下。刷牙有很多方法,不管是水平的还是垂直的,不管是2分钟还是3分钟。每天用同样的牙膏是可以的。正确的刷牙姿势是什么?你会发现,即使你刷牙,很多人也做不好,所以牙医总是受到尊重和高薪的职业。
中午,我们会担心是点鱼香肉丝还是水煮鱼片。我们吃什么对上班族来说是个永恒的问题。吃什么还是个小问题,小到可以忽略不计。但你不能忽视老板给你的任务。每个任务本质上都是一个或多个问题。销售人员必须达到销售目标,这通常是个问题。
既然我们生来就是要解决问题的,我们每个人都应该有一个问题清单。问题清单是一个人在中长期内面临或需要解决的问题的清单。一般来说,有三个步骤:第一步是按分类列出你能想到的所有问题;第二步是从第一步的问题中选出围绕焦点问题(你关心的问题)的问题清单;第三步是在第二步中按症状节点(根问题)列出问题列表,这是一个需要解决的问题列表。
问题:为了开展新的业务,公司新成立的业务部门需要技术部门提供一套物流系统,只有两个月的时间。如果要开发这个系统,预计需要40人工作一个月。目前,技术团队只有两个人,一个是产品经理,一个是项目经理。
第一步是找出问题所在。
目标是在两个月内为业务部门提供一套满足业务需求的物流系统。
尽一切努力扭转结果。目标是在两个月内启动该系统。有几种方法:
1) 招募20人来开发这个系统。优点是完全满足业务部门的需求,缺点是短期内可能招不到足够的人员。
2) 购买现成的系统。优点是上网速度快,缺点是不一定能满足业务部门的要求,而且还需要时间去寻找。
3) 将项目外包给外包公司进行开发。优点完全符合业务部门的需求,缺点是系统质量控制不好,后期维护困难。
从以上分析来看,第一种方案无疑是最合适的。然后问题就变成了如何在一个月内招募足够的人,在剩下的一个月内开发一个新系统。
继续向后推。以上问题分为两个问题。让我们寻找解决问题的方法:
一般来说,这是一项非常困难的任务。时间很短,工作人员应该尽快值班。一般来说,他们去新公司要15到30天。
因此,我们不能只采用常规方法招聘,需要采取以下方法:
一个月内,系统开发、测试并投入运行
在如此短的时间内实现这一目标也具有挑战性。相当于20个人在一个月内完成两个月的工作。最大的挑战是招聘人员需要熟悉业务,系统需要确保开发质量。
在此过程中,您需要:
B1)产品经理与开发人员相互配合,采用边学习业务边开发系统的方法。
B2)尽量加班。一个月内所有员工都没有休息日。他们每天工作12小时甚至16小时,周六和周日工作8小时。有多少新人能跟上如此高的加班强度是个问题。要解决这一问题,必须考虑人员心态和加班福利,包括动员大会、封闭式开发、加班餐、果茶等。
B3)系统只实现必要的基本功能,然后在保证基本功能的基础上逐步优化系统。
制定计划。
在明确问题并找到解决方案后,可以根据时间节点的后推方法制定计划。
例如,如果系统将于9月31日启动,则计划的启动时间为7月31日。从在线时间向后推,完成在线工作需要做什么,可以交付什么,需要投入多少资源(人员、成本等)
计划包括招聘计划、产品设计计划、开发计划、测试计划、发布和验收计划等,每项任务的时间不应超过半天,只有详细的计划才能使进度最大化。
计划完成后,需要找到关键路径,关键路径上的任务紧密相连。如果其中一项任务延误,将影响整个项目的进度。因此,必须确保关键路径上的任务完成。同时,关键路径也可以检验整个项目计划是否合理。
实现计划。
这个阶段是计划的执行阶段。一般来说,计划在初期越充分,就越容易实施。
回顾和反思。
当计划完成后,我们需要回顾一下我们做得好的地方,开始没有想到的地方,以及下次如何避免。这个环节非常重要。
在解决上述问题的过程中,我们采用逆向思维的方法,即从分析你需要实现的目标出发,分析实现目标的路径,分析每条路径的困难和问题,找出最容易到达的路径,就可以解决问题。
记住两件事,找出你真正的问题所在,然后从结果中反转解决方案的路径。
感兴趣的朋友可以通过百度波利亚的四步和桥水基金创始人达里奥的五步成功来解决问题。
五步成功法应用案例:方法论|如何完成看似不可能的任务
1、 你的目标是什么?你能清楚生动地说出你的目标吗?你能完全理解目标并写下来吗?你以前有过类似的目标吗?
2、 你有什么可以达到你的目标?你能成功地在现有条件和目标之间建立联系吗?目标的主要部分是什么?如何防止小问题分散你的注意力?
3、 在实现你的目标方面有什么进步的迹象,你怎样才能取得一些进步来激励自己继续前进?改变你的目标,找到更容易实现的事情。改变现有条件,找到更容易实现目标的现有条件。
4、 如何顺利实施现有的理念。
5、 现在回想起来,这个过程可以推广吗?我们下次遇到问题时能用这些工具吗?
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